Experts-comptables
Automatisez la relance documents et les rappels bilan par IA vocale. Gagnez des heures chaque semaine sur le suivi client de votre cabinet.
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Expert-comptable·Nouveau client — Bilan annuel SARL·31s
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Exemple d'appel entrant géré par l'agent vocal IA Voice Pilot pour un cabinet d'expertise comptable. Le gérant d'une SARL cherche un nouveau comptable pour son bilan. Emma, l'assistante IA, qualifie la taille de l'entreprise et organise un premier rendez-vous.
L'agent vocal IA a qualifié le chiffre d'affaires, la masse salariale et le régime de TVA — tout ce que l'expert-comptable a besoin de savoir avant de préparer le premier entretien. Un prospect chaud, parfaitement préparé.
Chaque année, vos collaborateurs passent des semaines à relancer les clients pour récupérer les pièces comptables, rappeler les échéances fiscales et planifier les rendez-vous bilan. Voice Pilot automatise toute cette charge : relance des documents manquants, rappels d'échéances (TVA, IS, liasses), prise de rendez-vous bilan et enquêtes de satisfaction. Vos collaborateurs se concentrent sur la production, pas la relance.
Fonctionnalités clés
Relance des pièces comptables
Voice Pilot appelle les clients pour leur rappeler d'envoyer les pièces manquantes (factures, relevés, justificatifs). L'IA suit l'avancement de chaque dossier.
Rappels échéances fiscales
Rappels automatiques avant chaque échéance : déclaration de TVA, acomptes IS, CFE, liasses fiscales. Le client sait exactement quoi faire et quand.
Prise de rendez-vous bilan
En fin d'exercice, Voice Pilot planifie les rendez-vous bilan avec chaque client selon le calendrier de vos collaborateurs.
Campagnes de vente additionnelle
Proposez vos services additionnels (conseil fiscal, création de société, gestion de paie) par des campagnes d'appels ciblées à vos clients existants.
Enquête de satisfaction annuelle
Après chaque bilan, Voice Pilot appelle pour mesurer la satisfaction et identifier les besoins supplémentaires. Les insatisfaits sont remontés immédiatement.
Cas d'utilisation
Campagne de collecte pré-bilan
Lancez une campagne massive en janvier pour collecter toutes les pièces 2025. Voice Pilot appelle chaque client avec la liste personnalisée des documents manquants. Taux de réponse : 85 % en 2 semaines.
Rappels TVA trimestrielle
Chaque trimestre, Voice Pilot rappelle aux clients soumis à la TVA d'envoyer leurs éléments avant la date limite. Fini les pénalités de retard.
Prospection nouveaux clients
Ciblez les créateurs d'entreprise ou les sociétés insatisfaites de leur expert-comptable actuel. L'IA propose un audit gratuit et prend rendez-vous.
Témoignage client
"La relance des pièces comptables nous prenait un temps fou chaque année. Avec Voice Pilot, on a réduit ce temps de moitié et notre taux de collecte s'est amélioré. Mes collaborateurs apprécient vraiment de ne plus avoir à passer leurs journées au téléphone pour relancer."
Automatisez vos appels dès aujourd'hui
Rejoignez les entreprises qui utilisent Voice Pilot pour transformer leur relation client.