Vous recevez des appels de clients et vous n'etes pas toujours disponible pour repondre. Voice Pilot vous permet de deployer un receptionniste IA sur votre ligne telephonique en moins de 5 minutes. Pas de materiel a installer, pas de technicien a appeler. Juste votre navigateur web.
Etape 1 : Creez votre compte (1 minute)
Rendez-vous sur voice-pilot.ai/register. Renseignez votre email, un mot de passe et le nom de votre entreprise. Le plan gratuit inclut 10 appels entrants par mois — parfait pour tester.
Etape 2 : Configurez votre receptionniste (2 minutes)
Dans le tableau de bord, accedez a la section "Receptionniste IA". Vous allez configurer 3 choses :
- Le message d'accueil : comment l'IA se presente ("Bonjour, cabinet du Dr Martin, que puis-je faire pour vous ?")
- Les horaires : quand l'IA doit repondre (24/7, ou seulement hors horaires d'ouverture)
- Les actions : prendre un RDV, transferer un appel, envoyer un SMS recapitulatif
Etape 3 : Choisissez votre type de profession (30 secondes)
Voice Pilot propose 7 profils metier pre-configures : sante, immobilier, artisanat, juridique, comptabilite, commerce et generaliste. Chaque profil adapte le vocabulaire, les questions de qualification et le style de conversation. Selectionnez le votre — l'IA est immediatement prete.
Etape 4 : Activez votre numero (1 minute)
Vous recevez un numero de telephone dedie (ou partage selon votre plan). Configurez un renvoi d'appel depuis votre ligne actuelle vers ce numero — l'IA prend le relais des que vous ne decrochez pas. Vous pouvez aussi activer la prise en charge directe : l'IA repond a tous les appels.
Etape 5 : Testez avec un appel (30 secondes)
Appelez votre numero depuis votre mobile. L'IA repond, se presente au nom de votre entreprise, vous pose des questions de qualification et propose un creneau de rendez-vous. Vous recevez un SMS recapitulatif. C'est pret.
Astuces pour bien demarrer
- Personnalisez le message d'accueil avec le nom exact de votre entreprise
- Activez les rappels SMS — ils reduisent les no-shows de 40%
- Commencez par le mode "hors horaires" pour tester sans risque, puis passez en 24/7
- Consultez vos statistiques d'appels chaque semaine pour ajuster le script
Creez votre compte gratuitement sur voice-pilot.ai et configurez votre receptionniste IA en 5 minutes. 10 appels entrants inclus chaque mois, sans carte bancaire.