Éducation
IA vocale pour l'éducation : automatisez inscriptions, communication parents et notifications d'événements. Service multilingue et personnalisé.
Automatisez les appels d'information sur les programmes, le processus d'inscription, la communication avec les parents et les notifications d'événements. Voice Pilot permet à votre établissement éducatif de gérer un volume élevé d'appels tout en offrant un service personnalisé et multilingue à chaque famille.
Fonctionnalités clés
Information sur les programmes et inscriptions
L'IA répond aux questions détaillées sur les programmes offerts, les prérequis, les frais de scolarité et les dates limites d'inscription. Elle guide les familles intéressées dans le processus d'admission et collecte les informations préliminaires.
Planification de cours et horaires
Les étudiants et parents peuvent appeler pour obtenir des informations sur les horaires de cours, vérifier les disponibilités et s'inscrire à des cours ou ateliers supplémentaires directement par téléphone.
Communication avec les parents
Lancez des campagnes d'appels pour informer les parents des réunions, des résultats scolaires, des absences de leur enfant ou des changements d'horaire. L'IA communique dans la langue préférée de chaque famille.
Notifications d'événements et rappels
Informez les familles des journées portes ouvertes, spectacles, cérémonies de remise de diplômes et autres événements scolaires. L'IA confirme la participation et collecte les besoins spéciaux (accessibilité, allergies alimentaires).
Campagnes de recrutement étudiant
Contactez les prospects ayant manifesté un intérêt pour vos programmes. L'IA présente les avantages de l'établissement, répond aux questions spécifiques et planifie une visite du campus ou un rendez-vous avec un conseiller pédagogique.
Accueil multilingue pour familles immigrantes
Accueillez les familles nouvellement arrivées dans leur langue maternelle. L'agent IA en français, anglais et espagnol facilite leur compréhension du système éducatif, des programmes d'intégration et des services de soutien disponibles.
Cas d'utilisation
Période d'inscription en école privée
Pendant la période d'inscription, le secrétariat est submergé d'appels. Voice Pilot répond à 90% des questions courantes (frais, programmes, dates), collecte les dossiers d'inscription préliminaires et planifie les entrevues d'admission avec les familles qualifiées.
Notification d'urgence aux parents
En cas de fermeture d'urgence (tempête, panne) ou d'événement imprévu, lancez une campagne d'appels immédiate à tous les parents. L'IA communique l'information critique, répond aux questions et confirme que chaque famille a été informée.
Suivi des absences et communication enseignant-parent
Chaque matin, Voice Pilot contacte les parents des élèves absents non justifiés pour vérifier la raison de l'absence. L'IA peut également planifier des rendez-vous parent-enseignant et transmettre des messages du corps enseignant aux familles.
Témoignage client
"Notre collège accueille des familles de 15 nationalités différentes. Avant Voice Pilot, la barrière de la langue causait des malentendus constants. Maintenant, chaque famille reçoit les informations dans sa langue et nos inscriptions ont triplé dans les communautés hispanophone et francophone. C'est un outil d'inclusion autant que d'efficacité."
Automatisez vos appels dès aujourd'hui
Rejoignez les entreprises qui utilisent Voice Pilot pour transformer leur relation client.